老挝南欧江二期项目顺利通过档案专项验收

2024年11月5日至7日，公司档案专项验收工作组在老挝圆满完成南欧江一、三、四、七级水电站项目档案专项验收工作。至此，老挝南欧江流域梯级水电站项目全部完成档案专项验收。

老挝南欧江流域梯级水电站项目是“一带一路”倡议及“澜湄合作”机制下的重点项目，被老挝政府誉为老中电力能源合作的典范工程。项目建设伊始，南欧江发电公司以“抓档案管理就是抓项目管理”的管理理念扎实开展建设期项目档案管理工作，与公司办公室建立常态化档案工作沟通汇报机制。项目2021年进入商业运营后，公司派遣昆明公司档案专员深入项目一线指导一、三、四、七级电站开展档案验收准备工作。2024年公司将一、三、四、七级项目档案验收工作纳入年度档案工作计划。公司印发的《项目管理提升三年行动方案（2024-2026年）》中将“严把项目档案专项验收质量关，规范工作流程、细化工作任务，不断提升项目档案专项验收水平和质效”作为项目管理提升的主要任务之一。公司相关部门积极贯彻“服务、指导、监管”总部六字工作方针，主动与项目对接，分解落实工作任务，优化工作流程，逐项落实验收前期各项准备工作，在南欧江发电公司的高度重视与高效配合下，确保了本次档案验收工作的如期举行。

公司始终坚持“高标准严要求”开展境外项目档案专项验收工作，充分借鉴以往境外项目档案专项验收的经验，努力提升验收工作质效。经过听取各参建单位档案工作汇报，查验佐证材料，抽调案卷检查，检查档案保管条件、对有关问题进行质询等多个验收环节。验收专家组一致认为，老挝南欧江一、三、四、七级水电站建设项目档案较为全面地记录了项目建设过程，反映了项目建设实际，能够满足项目运营管理的需要，符合国家境外档案验收有关文件的规定和要求，同意通过验收。

档案专项验收工作是对建设项目档案工作的一次阶段性总结评价，不是项目档案工作的终点，而是项目运营阶段档案工作新的起点。验收工作组就南欧江发电公司持续做好档案工作从落实档案工作责任制，开展制度建设和业务流程标准化建设，以业务需求为导向开展信息服务，以维护档案安全为底线等方面提出了工作要求。

经过十余年的深入探索实践，通过建立健全境外档案管理制度、规范境外档案管理工作流程、指导境外子公司制定档案工作突发事件应急机制、持续开展档案业务指导培训，严格依规开展档案专项验收，以行动求实效，建立起符合公司境外业务实际的档案管理模式，公司境外档案工作水平稳步提升，持续助力公司境外业务高质量发展。