“贵公司2020年度信用保险股权和债权部分保费均已到账。”听到电话中信保公司财务部门的响亮回复,上马相迪项目公司总经理晏洪伟一颗悬着的心终于放了下来。
历经三个月的审批,上马相迪项目公司在海投公司法律风险部等部门指导下,完成了尼泊尔央行外管局、外商投资处、尼泊尔保监会等部门信保保费审批,于12月26日完成支付,2020年度保单即时生效,规避了风险敞口。
坚持问题导向,预先研判,做足提前准备
项目运营已进入第三个年头,每年保费支付过程都不平坦。保费支付问题已成为项目公司领导的一块心病。2017年,央行针对信保保险必要性提出质疑;2018年,央行在审批意见中明确提出 “以后将不再同意利息保费支付”。
鉴于上述情况,项目公司高度重视,提前四个月向信保公司提供续保相关资料,搜集信保出险案例和资料。在取得缴费通知书后,立即向央行提交申请材料。项目公司总会计师张海涛主动延迟了个人休假,对相关工作安排部署,项目公司财务、商务人员跟踪审批进展,及时研讨应对。
穷尽一切手段,审批中上下求索
项目公司发扬钉钉子精神,与尼泊尔政府部门开展沟通。项目公司尼方财务主管迪力每天在央行协调,向各层官员讲解项目融资情况,解释保险细节,着实成为了央行的“解说员”。针对央行要求提交的文件,项目公司均立即响应,尽最快速度补充提交。经项目公司锲而不舍的跟踪,央行外管局和外商投资处完成审批,待副行长批准后即可出具批准函。
2019年12月20日,在距付款截止日期仅一周时,央行副行长突然提出按尼泊尔法律规定,不得与未在尼取得保险牌照的企业进行保险业务交易。为此,央行向保监会正式发出公函,询问意见。因尼泊尔法律确有此规定,审批面临极大的不确定性。另一方面,按尼泊尔政府部门的工作效率,这样一封函件至少需要两周方可得到回复。按时完成保费支付已经几乎不可能。
项目公司当即与海投公司法律风险部沟通,申请海投公司准备代付的应急方案。同时,项目公司不灰心,不放弃,与保监会展开沟通,详细阐述信用保险对项目的重大意义,解释信用保险的特殊性,争取保监会官员对项目公司的支持,并通过项目公司财务顾问、央行内支持此项工作的官员等多个途径向保监会提供专业意见。在项目公司的推动下, 12月23日,保监会向央行书面回复意见,同意项目公司支付请求。
与此同时,项目公司协调商业银行高层,加急处理此次支付。在12月24日取得央行批准后,项目公司立即完成付款手续,渣打银行在一日内完成了支付,两日内资金进入信保公司账户。至此,项目公司完成了这项“不可能的任务”。
复盘阶段性成果,推动项目公司管理提升和人员素质提升
本次信保保费审批事件有惊无险,虽然项目公司已及时完成支付,大家仍心有余悸。项目公司总会计师张海涛立即要求参与人员准备团队复盘,并计划进一步推广至项目公司复盘,为今后付款审批工作提供参考,也将进一步推动项目公司创建“学习型组织”,提升项目公司管理水平。
“海投人要保持‘谦虚的外表,骄傲的内心,勤奋的工作。’项目公司总经理晏洪伟在项目公司工作会议上常常告诫项目公司团队。
本次信保保费的及时支付,不仅体现了海投公司和项目公司风险管理水平和能力,也是海投文化在项目公司开花结果的重要体现。项目公司在海投公司的领导下,必将行稳致远,再创佳绩。