皎漂发电公司开展项目档案管理培训

随着项目由建设期进入运营期，项目档案也将进入移交高峰。为抓住项目衔接的关键节点，全面推进项目档案移交工作，提升全员档案管理知识和技能，5月20日，皎漂发电公司组织开展项目档案管理培训。培训由全国青年档案业务骨干、电建集团档案专家刘凯主讲，皎漂项目、光伏项目、仰光办公室、内比都办公室全体中缅员工、各参建单位相关人员共计50余人参加了此次培训。

培训首先从影视剧中的档案、崔抒弑君连杀三位史官、上海外白渡桥百年图纸档案、中国建筑穿越战火竭力保全档案成功索赔等事例，介绍了我国悠久的档案文化和档案在境外生产经营中发挥的重要作用。随后，以理论和具体实操相结合的方式，从五个方面系统介绍了项目档案管理的相关要求：工程项目档案概述，重点对涉及到工程项目档案的相关概念、术语、项目文件的构成、项目文件的载体形式、整理流程、质量要求、收集控制措施等进行讲解；项目档案分类方案，对档案分类的概念和编制方法进行介绍，结合项目实际，对火电项目、光伏项目、发电公司的档案分类方案和规则进行详细讲解；工程项目竣工文件编制，重点介绍了竣工文件的组成、竣工图更改方法、竣工图章、折叠方法等；工程项目文件的整理及归档，主要从工作内容、组卷、文件排列、编目、装订与装盒、著录、入库、档案库房管理等方面，对具体的实操要求及项目使用的模版进行说明；工程项目档案的移交及验收，对项目档案的移交流程、方式和要求，档案专项验收准备和要求，完工验收及竣工验收对档案的要求、合同中对工程档案的条款规定等进行了解析。培训最后，对海投公司对境外档案管理的持续探索、创新进行了介绍，要求各部门、参建单位以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的责任意识，做好后续工程档案的移交工作。

项目档案属于科技档案的类目之一，有其自身的特点和复杂性。境外项目档案管理工作是一项系统性工程，对管理人员的知识结构和技能水平提出了更高的要求，发电公司将以此次培训为契机，全力做好境外档案管理工作，保证档案的完整、准确、系统、规范，为项目后续运营提供查证、参考、利用，为皎漂项目、光伏项目连续安全稳定运营保驾护航，保护好公司投资权益。