老挝水泥公司开展文件归档和档案管理培训

为全面推进年度文件归档和档案管理工作，提升全员档案管理知识和技能，7月9日，老挝水泥公司组织开展文件归档和档案管理培训，公司各部门负责人和归档人员参加了此次培训。

培训首先向参培人员宣贯了档案在境外生产经营中发挥的重要作用以及公司档案管理考核指标的分解。随后，以理论和具体实操相结合的方式，从三个方面系统介绍了项目档案管理的相关要求：档号编制，对水泥公司的档号编制规则和组卷基本规则进行了讲解；公司档案分类及保管期限表编制，对档案分类的概念和编制方法进行介绍，结合项目实际，公司各类档案的分类方案和规则进行详细讲解；文件的整理及归档，主要从工作内容、组卷、文件排列、编目、电子版制作、装订与装盒、移交保管等方面，对文书档案、实物档案、照片档案、声像档案等具体的实操要求及模版进行说明。培训最后，对公司文件归档和档案管理工作进行了交流探讨和整体部署。

培训过程中，大家对于不明白的知识点积极踊跃提出疑问，并开展相应讨论。针对公司实际情况，对文书档案的归档进行了更加详细地有重点地讲解，使参培人员有了更加清晰和深入的理解。大家纷纷表示，对于本部门乃至公司而言，文件归档不可或缺，它是确保规范化、科学化管理的基础，是公司有效运转的保证。做好文件归档和档案管理既是服务生产经营，保障境外投资高质量发展的需要，又是满足风险内控合规要求，维护境外投资合法权益的需要。水泥公司将以此次培训为契机，全力做好境外档案管理工作，保证档案的完整、准确、系统、规范，为项目运营和资产运营提供查证、参考、利用，保护好公司投资权益。