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【一带一路的故事】采购“口粮”的“煤小哥”

来源:明古鲁发电公司 作者: 刘泽庆 摄影作者: 刘泽庆 发布时间: 2022-04-25

看着一辆辆载满煤炭的卡车排队驶入中国电建印尼明古鲁项目的煤堆场,“煤小哥”习惯性的用手捋了捋他的山羊胡。这一刻他内心充满了成就感和自豪感,自己近期的努力也终于有了回报。

眼前被大家称为“煤小哥”的是印尼明古鲁发电有限公司(以下简称“发电公司”)的一位当地员工,他叫阿瑞芙,今年31岁,是发电公司目前唯一一位有着硕士学历的当地员工,主要负责明古鲁项目煤炭采购的对外协调联络及煤炭运输的日常沟通工作。他用勤恳务实的态度践行了中国电建“自强不息,勇于超越”的企业精神。

踏实肯干,他用态度完成任务

自2021年7月份以来,明古鲁项目的煤炭采购工作曾一度面临困境,为确保正常生产运营,发电公司及时厘清了困难来源,以措施为导向,制定出针对性的应对策略,本着充分利用属地化资源的原则,在发电公司范围内选派踏实肯干,沟通和协调能力较强的人员专职跟踪煤炭采购的日常协调工作。最终,有着较好商务沟通协调能力且工作态度踏实肯干的阿瑞芙被委任来担当此项工作。

接到任务后,阿瑞芙首先为自己建立了一张excel表格,表格中分类列出了发电公司不同类别的煤炭供应商及其主要对接联系人和备用对接联系人,然后以日为单位,制定了每天完成情况的进度表格,便于他开展日常的沟通和协调工作和向发电公司及时的沟通汇报,便于下一步的决策。

同时,为了保持良好的信息畅通,他充分利用印尼当地人习惯使用“WHATS APP”的习惯,建立了专门的煤炭采购沟通群,迅速搭建起自己的“朋友圈”,保证了日常信息传达的速度和效率。在搭建“朋友圈”的同时,他又利用自己的语言优势与项目的购电方PLN确定了高效的沟通机制。

功夫不负有心人,通过阿瑞芙提供的及时有效信息,发电公司及时部署、主动出击、多措并举,最终保证了2021年下半年的煤炭供应,确保了发电任务的顺利实现。“煤小哥”也凭借着自己踏实肯干的工作态度,完成了发电公司委任的工作任务。

勤奋务实,他用行动兑现诺言

2022年2月初,受各种因素影响,明古鲁项目煤炭采购工作再度出现问题。面对困难,发电公司以海投哲学为导向,始终坚持将风险把控放在第一位,紧急部署,积极寻找现货煤炭来保障电厂稳定供应。

2022年2月初正赶上中国的传统节日-中国春节,受此节日影响,印尼很多公司也相应的调整了工作作息时间,加剧了煤炭采购的难度。面对困难,“煤小哥”再次主动请缨,提出要承担起节日期间煤炭采购的日常沟通和协调工作,并保证完成任务。临行前,他向发电公司领导表示:“春节就跟我们的开斋节一样,非常重要,你们为这个电站忙碌了一年了,就利用春节好好休息一下,煤炭供应商的事,交给我,保证完成任务”。话语不多,却充分透露了一个普通当地员工想为发电公司做出一丝应有贡献的决心。

“只有深入实地,才能掌握一手信息”,2022年2月份,“煤小哥”除了按照既定的沟通机制完成日常煤炭采购的沟通协调外,他还深入到供应商煤矿和堆场,加班加点穿梭于供应商煤场、装煤码头和电厂煤场之间及时掌握煤炭的开采量和煤炭供应的潜在风险,深度介入并跟踪煤炭供应的每个环节,将供煤计划分解到每一天,及时根据现场实际情况调整供煤方式。

在“煤小哥”的积极努力下,发电公司果断决策、积极应对,最终顺利完成了2月份的煤炭现货采购,保证了项目的安全、稳定运行。“煤小哥”也用自己的实际行动践行了他对发电公司的诺言。

勇往直前,他用毅力征服困难

为了解决项目长期的煤炭供应问题,发电公司积极按照海投公司的指导,在PLN的参与下,准备开始煤炭采购的长协招标。按照招标程序,发电公司需首先完成资格预审文件的编制,然后在当地知名的报纸或网站进行发布,以吸纳更多有意向的煤炭供应商参与煤炭采购招标工作。

在资格预审文件的编制和准备过程中,“煤小哥”再次发挥了自己的特长,利用对office办公系统熟悉使用的优势,快速的完成了标书文件的翻译、排版和装订、打印工作。在他看来,时间就是机会,高效并快速的完成此次煤炭采购招标工作,能够缓解项目长期的煤炭紧张问题,所以,需要分秒必争,勇往直前。

准备好所有的标书文件,联系好所有的当地媒体报纸信息后,“煤小哥”准备前往雅加达进行资格预审文件标书的发布工作。突然,“煤小哥”接到家里打来的一个电话,虽然不知道电话内容,但发现他在打电话过程中掉下了眼泪,平日里阳光、倔强、有朝气的“煤小哥”展现出他那柔情的一面。

原来“煤小哥”身在异地的岳父由于重病住进了医院,目前正在医院接受治疗。发电公司得知这一情况后,准备安排别人前往雅加达进行标书的发布,让“煤小哥”回家照顾病人。但“煤小哥”平息了一下自己的情绪后,坚持认为他对前期的工作比较熟悉,对整个流程也做了充足的功课,坚决要求前往雅加达完成此项工作,确保招标文件的顺利发布。

到达雅加达后,“煤小哥”按照发电公司的安排部署,顺利将标书文件在多家媒体及煤炭协会网站进行了发布,扩大了明古鲁项目的招标信息,为获得更多有效的潜在供应商的参与奠定了坚实的基础。

对于这些工作,“煤小哥”轻描淡写的说道:“工作当中,公司利益永远大于个人利益,一切都值得”。

项目进入运营期以来,“煤小哥”不光在联系煤炭供应商、确定月度供煤计划和煤炭发运等日常管理工作中发挥着重要作用,同时,他还肩负起了日常的对外沟通协调和与当地检测公司日常对接的工作。发电公司里有很多像“煤小哥”这样的优秀当地员工,他们以一种“舍小家,顾大家”的精神,在平凡的岗位上发挥着重要的作用,为明古鲁项目贡献着自己的一份力量。相信在发电公司全体员工的齐心努力下,明古鲁项目也将照亮更多当地人的生活,开启当地经济社会发展的新篇章。

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